10 проблем бухгалтерского бизнеса и их решения: Часть 1

Мы определили 10 самых частых проблем при запуске и ведении бухгалтерского бизнеса и нашли пути их решения.

Это выжимка опыта более 300 партнеров бухгалтерской сети Global Finance. Вы можете взять эти рекомендации себе на вооружение, и ваш бизнес получит качественное преимущество перед конкурентами, которые работают по устаревшим бизнес-стандартам.

Предложенные идеи будут полезны как начинающим предпринимателям, так и владельцам существующего бухгалтерского бизнеса.

Начинаем разбирать ТОП-10 проблем бухгалтерского бизнеса.

Бесспорный №1 в нашем списке - клиенты.

Проблема: Нехватка клиентов приводит к дефициту продаж, а значит, к пустой кассе. Вам необходим избыток клиентов. Поток клиентов – топливо бизнеса. Интернет-реклама становится все более значимым источником привлечения клиентов, современному бухгалтерскому бизнесу без нее не обойтись.

Причина проблемы: Реклама ведется "как у всех". Правило гласит: если запускаете сайт и рекламные кампании "как у всех", получите результат хуже (!) чем у всех.

Решение: Запуск рекламных кампаний у проверенных исполнителей. Заказывайте рекламу у тех, кто уже настраивал поток клиентов на бухобслуживание – они уже знакомы со всеми нюансами, уже набили шишки и знают, какие настройки и объявления дают результат. И лучшее решение для этого – воспользоваться уже готовыми рекламными инструментами , которые входят во франчайзинговый пакет.

Проблема №2 - конкуренция.

Проблема: По разным оценкам, в России насчитывается порядка 3,5 млн бухгалтеров. Такой избыток предложения создает серьезную конкуренцию среди бухгалтерских фирм. В этой ситуации борьбу выигрывают крупные бухгалтерские компании с сотнями филиалов по всей России, а мелким конторам остается подбирать крошки с их стола. Тенденция усиливается с каждым годом.

Причина проблемы: Необходимость конкурировать "в лоб" с крупными игроками. Большая ошибка считать, что укрупнение бизнеса вас никак не заденет.

Решение: Решение проблемы конкуренции возможно двумя способами:

1. Выбор узкой ниши, в которой вы ориентируетесь. У вас будет небольшой охват, но вы получите преимущество перед конкурентами за счет специализации.

2. Стать филиалом крупной сети. В этом случае вы получаете "погоны" и рекомендации большой бухгалтерской компании, и выигрываете конкуренцию у небольших игроков рынка.

Проблема №3 - вложения в бизнес не окупаются.

Проблема: Бизнес требует вложений, а неграмотно спланированная бизнес-модель может обернуться "черной дырой", в которую утекают все деньги собственника. Каждый месяц появляются неожиданные статьи расходов, и надежда окупить свой бизнес за полгода-год отодвигается за горизонт.

Причина проблемы: Ошибочное финансовое планирование. "Стратегические просчеты невозможно компенсировать тактическими успехами". Причем на самом старте финансовые просчеты могут быть и не видны – их последствия всплывут позже.

Решение: Финансовая модель. Проверенная точная финмодель – залог того, что вы быстро окупите свои вложения в бизнес. Воспользуйтесь реальными цифрами для финмодели, не пользуйтесь шаблонными бизнес-планами, скачанными из интернета, которые устаревают с каждым годом и не отражают реальные цифры для вашего города. Франчайзинговый пакет содержит финмодель, и вы получаете актуальный расчет вложений и окупаемости для своего бизнеса в своем городе.

Проблема №4 - ошибки персонала.

Проблема: Ошибки сотрудников-бухгалтеров обходятся бухгалтерским компаниям крупными штрафами. Один из наших партнеров поделился историей, как его новый клиент пришел со штрафом в 800 тыс. рублей от налоговой, и все из-за исчезнувшего бухгалтера. В регламентах и служебных документах франчайзера есть все необходимые меры предостережения от подобных ситуаций.

Причина проблемы: Отсутствие контроля сотрудников. Если ваши сотрудники работают не по инструкциям, а каждое действие не фиксируется, то проблемы и штрафы – вопрос времени.

Решение: Необходимо прописать подробные инструкции и регламенты, которые полностью регулируют действия сотрудников вашей компании. А также вам требуется автоматизированная система постановки, ведения и контроля задач, благодаря которой сотрудники не пропустят важные сроки и не совершат нарушений.

Проблема №5 - непредсказуемые ситуации.

Проблема: Предпринимательство каждый день приносит новые вопросы, проблемы, вызовы. Любая непредвиденная проблема может оказаться преградой росту бизнеса. Крайне сложно с ними справляться в одиночку, когда нет возможности получить поддержку и ответы на вопросы. Получить решения от тех людей, которые уже более 10 лет ведут бухгалтерский бизнес и встречались с любыми проблемами.

Причина проблемы: Гордыня. Нет, это не про смертный грех. Речь идет об ошибке, когда собственник считает, что знает ответы на все вопросы. Когда он верит, что сам, без чужой помощи способен справиться с любой проблемой. Такая самонадеянность редко не оборачивается промахами.

Решение: Вам нужен партнер, который уже "собаку съел" в ведении бухгалтерского бизнеса, и к которому вы можете оперативно обратиться по любым неожиданным вопросам. А лучшим подспорьем для решения таких проблем является бизнес-бук – целая книга с сотнями вопросов-ответов.

Подробнее – франшиза Global Finance