подобрать франшизу
#RSS

Переход на электронные трудовые книжки

Партнеры 1С:БухОбслуживание помогают своим клиентам согласовать с работниками вариант ведения трудовой книжки
22 Январь 2020

С 2020 года согласно ФЗ №439 "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" от 16.12.19 в России вводятся электронные трудовые книжки.

Основное, на чем необходимо сосредоточиться работодателю - получить решение каждого сотрудника о том, как вести его книжку и быть уверенным, что бухгалтер начнет своевременно сдавать отчет.

Крайний срок сдачи первого отчета СЗВ-ТД – до 15.02.2020.

Партнеры по франчайзингу 1С:БухОбслуживание помогают своим клиентам согласовать с работниками вариант ведения трудовой книжки, оформляют соответствующие документы.

Как работодателю подготовиться к переходу:

  • Определить ответственного за ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Издать приказ о назначении ответственного, дополнить его должностную инструкцию.
  • Настроить новый отчет СЗВ-ТД. Форма отчета реализована в приложениях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:ЗУП 8. Также можно скачать бесплатную программу с сайта ПФР.
  • Определить/создать адрес электронной почты, на который сотрудники смогут направлять заявления на выдачу сведений о трудовой деятельности.
  • Внести соответствующие изменения в Локальный нормативный акт и утвердить их.
  • Уведомить работников о новых правилах по работе со сведениями о трудовой деятельности работников. Предупредить каждого работника (включая находящихся в отпуске по уходу за ребенком), что он может получить трудовую на руки, если не хочет, чтобы компания продолжила ее вести. Направить письменное уведомление и обязательно получить на нем подпись работника.
  • Получить от работников заявления о сохранении или отказе от трудовой книжки на бумажном носителе. Информацию о поданном работником заявлении необходимо передать в ПФР.

Важно!

В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе и в электронном виде.

Работнику предоставляется бессрочная возможность перехода на электронное ведение записей о трудовой деятельности и после 2020 года, однако варианта с возвратом к бумажной трудовой книжке не предусмотрено.

Подробнее - франшиза 1С:БухОбслуживание

Читайте также

Хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой намного дороже. И если вторая часть этого афоризма по-прежнему актуальна, то с первой уже можно поспорить

Только для франчайзи 1С:БухОбслуживание

1С:БухОбслуживание поделится фактами - данными опроса своих партнеров

Поздравляем! Сообщение отправлено!
Закрыть
Зарегистрироваться в каталоге Franshiza.ru